01
Ticari tanım
İlk incelemede alıcı, tedarikçi, ürün, spesifikasyon, miktar, varış noktası, Incoterm, zamanlama ve önerilen ödeme yöntemi tanımlanır.
Önce yapı. Sonra uygulama.
Güvenilir bir işlem; herhangi bir yük yola çıkmadan önce tarafların, ürünün, ticari rolün ve belge akışının tanımlanmasıyla başlar.
Bir görev nasıl ilerler
Her biri incelenebilir bir belgeyle tamamlanan altı aşama.
- 01
Talep
Ürün, şartname, miktar, varış noktası ve ticari hedef yazılı olarak netleştirilir.
ÇıktıTalep özeti - 02
Değerlendirme
Tedarikçiler ve karşı taraflar araştırılır; kimlik ve yetkileri kontrol edilir.
ÇıktıTedarikçi kısa listesi - 03
Sözleşme
Rol, şartname, Incoterm ve sorumluluklar sözleşmede belirlenir.
ÇıktıSözleşme ve şartname - 04
Denetim
Bağımsız bir kuruluş kaliteyi ve miktarı kararlaştırılan kapsama göre kontrol eder.
ÇıktıDenetim raporu - 05
Sevkiyat
Ambalaj, rezervasyon ve teslimler atanan taşıyıcılarla uyumlu hâle getirilir.
ÇıktıTaşıma belgeleri - 06
Teslim
Alıcı ve gümrük müşaviri için eksiksiz belge seti hazırlanır.
ÇıktıTeslim dosyası
İlkeler
02
Taraf ve belge incelemesi
Yetki, ortaklık yapısı, yaptırım riski ve destekleyici kurumsal bilgiler önerilen işleme uygun ölçüde değerlendirilir.
03
Sözleşmeye bağlı uygulama
Gözetim, lojistik, gümrük, belgeler ve ödeme sorumlulukları imzalı işlem belgelerinde kayıt altına alınır.
Her işlem, yola çıkmadan önce kontrol edilir.
Aynı kontroller alıcıları, tedarikçileri ve Zoony'yi birlikte korur.
Karşı tarafı tanıyın
Şirket kayıtları, ortaklık yapısı ve imza yetkisi işlemin büyüklüğüyle orantılı olarak doğrulanır.
Yaptırım taraması
Taraflar, ürünler ve güzergâhlar geçerli yaptırımlar ve risk göstergeleri açısından taranır.
Sözleşmeye dayalı yürütme
Roller, şartnameler ve ödeme koşulları işleme özel belgelerde belirlenir.
Bağımsız kanıt
Kararlaştırıldığında kalite ve miktar, yetkin bağımsız denetim kuruluşlarınca teyit edilir.